Vše máte přečtené
Žádné nové dokumenty ani aktuality z posledního týdne.
Měsíční a týdenní výkazy práce, evidence odpracovaných hodin, projektové alokace a schvalování docházky zaměstnanců.
Přesná evidence odpracované doby a věcné náplně činností je základním podkladem pro zpracování mezd, fakturaci klientských projektů a sledování čerpání rozpočtů jednotlivých zakázek společnosti ATS-TELCOM.
Upozornění pro všechny zaměstnance: Uzávěrka měsíčního výkazu činnosti je vždy k poslednímu pracovnímu dni měsíce do 16:00. Pozdní odevzdání může mít vliv na termín zpracování mezd a vyúčtování klientských zakázek.
Výkaz činnosti je propojen s centrálním docházkovým terminálem a projektovým systémem Jira. Data o příchodech a odchodech se načítají automaticky a zaměstnanec doplňuje pouze alokaci času na konkrétní zakázky a servisní smlouvy.
Při práci na home office nebo v terénu se docházka zaznamenává přes webové rozhraní intranetu s možností okamžitého schválení vedoucím týmu.
Každý měsíční výkaz prochází dvoustupňovou kontrolou – věcnou správnost ověřuje projektový manažer a formální náležitosti schvaluje personální úsek.
Důležité pravidlo: Přesčasové hodiny, víkendové pohotovosti a práce ve svátek musí být předem odsouhlaseny vedoucím úseku v souladu s platnou kolektivní smlouvou.
Zaznamenané hodiny slouží jako transparentní podklad pro naše strategické klienty v telekomunikacích a energetice. Detailní popis provedených prací zvyšuje důvěryhodnost a rychlost akceptace fakturace.
V případě nejasností s kódováním konkrétní zakázky kontaktujte projektovou kancelář PMO.
| Kód činnosti | Název kategorie práce | Fakturovatelnost | Schvaluje |
|---|---|---|---|
| DEV-01 | Vývoj softwaru a integrace systémů | Fakturovatelné klientovi | Projektový manažer |
| SRV-02 | Záruční a pozáruční servis hardware | Dle SLA smlouvy | Vedoucí servisu |
| ICT-03 | Interní správa sítě a serverů | Režie ATS-TELCOM | ICT manažer |
| TRN-04 | Odborná školení a certifikace | Vzdělávací fond | HR manažer |
| ADM-05 | Organizační porady a administrativa | Vnitřní režie | Přímý nadřízený |
Dotazy k vykazování a nesrovnalostem v docházce směřujte na mzdovou účtárnu nebo na personální úsek.
Oficiální formuláře, vzory a související předpisy pro pracovní cesty.